Stellenanzeige Teamassistenz (m/w/d)

Stellenanzeige Teamassistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d)

 

Ihre Aufgabe

  • Ansprechpartner für Kunden, Mitarbeiter und Vorgesetze
  • Vorbereiten von Konferenzen und Meetings
  • Erstellen von Präsentationsmappen und Folien
  • Reiseorganisation und – Abrechnung
  • Einhalten, Pflegen und fortführen des QM-Systems
  • Allgemeine Korrespondenz erstellen und verwalten
  • Datenbankpflege
  • Verwalten der Baustellenbuchhaltung
  • Erstellen und Pflegen von Revisions- und Dokumentationsunterlagen
  • Materialbeschaffung
  • Unterstützung der Projektleitung / Bauleitung bei den jeweiligen Projekten

 

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gute MS-Office Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Videokonferenzen
  • Sehr gute rhetorische und kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
  • Sicheres und verbindliches Auftreten und ein offener Umgang mit Menschen
  • Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Dokumenten und Informationen
  • Begeisterungsfähigkeit und Kreativität
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Loyalität und Vertrauen.
  • Vorausschauendes Denken und Antizipationsfähigkeit.

 

Unser Angebot

  • Arbeiten in einem familiären Team aus Spezialisten und Nachwuchskräften
  • Flache Hierarchien mit direkten Ansprechpartnern
  • Einarbeitung und Gestaltungsmöglichkeiten in einem jungen aufstrebenden Unternehmen
  • Arbeiten mit modernster Hard- und Software
  • Eine unbefristete Festanstellung
  • Flexible und planbare Arbeitszeiten
  • Mitarbeiterspezifische Entwicklungsplanung
  • Ein Teil eines qualifizierten und motivierten Teams zu werden
  • Eine attraktive Vergütung, private Gesundheitsleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge sind für uns selbstverständliche Bestandteile des gelebten Teamgedankens

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, unter Angabe ihres nächstmöglichen Arbeitsbeginns und Ihren Gehaltsvorstellungen an Herrn Wollers unter info.(at)awp-projektierung.de oder an arne wollers projektierungsgesellschaft mbH, Neutorstraße 104/106, 26721 Emden.